Meldowanie się pracownika to jedna z klasycznych metod nadzoru nad osobami wykonującymi swoje obowiązki samodzielnie, poruszającymi się po zakładzie lub w terenie. Obowiązek meldowania się wynika zarówno z przepisów jak i z praktyki podyktowanej potrzebą zabezpieczania takich prac. Regulacje prawne narzucające obowiązek meldowania się to przede wszystkim

Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650
Obwieszczenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 sierpnia 2003 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

"§ 43.
1. Jeżeli w pomieszczeniu pracy, w którym zatrudniona jest jedna osoba, mogą w sytuacji awaryjnej wystąpić zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników, a w szczególności zagrożenia: pożarowe, wybuchowe, porażenia prądem elektrycznym, wydzielanie się gazów lub par substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne – pracodawca wprowadza obowiązek meldowania się tej osoby w ustalony sposób w oznaczonych porach.
2. Pracodawca powinien ustalić rodzaje pomieszczeń, o których mowa w ust. 1, a także określić sposób meldowania się oraz postępowania w razie braku meldunków."

Rejestracja wyjść i powrotów oraz regularne, cykliczne zgłaszanie się przez pracownika np. co 2 godziny za pomocą telefonu lub radia to typowa forma realizacji tego obowiązku. Takie rozwiązanie ma jednak swoje wady. Z punktu widzenia bezpieczeństwa taki sposób postępowania obarczony jest poważnym ryzykiem ponieważ od czasu zaistnienia wypadku do czasu braku kolejnego meldunku może minąć pełny wyznaczony czas np. wspomniane 2 godziny. Dla poważnych zdarzeń jak upadek, udar, zawał itd. czas ten może być zdecydowanie zbyt długi. Oczywiście można srócić czas meldowania się pracownika np. do 15 minut tylko wtedy wykonanie przez niego zadania może nie być możliwe. Tym samym system bezpieczeństwa monitorujący stale użytkownika i automatycznie zgłaszający zdarzenie odpowiednim osobom jest znacznie bezpieczniejszy.

Z ekonomicznego punktu widzenia meldowanie się telefonem czy radiem także nie jest atrakcyjne ponieważ wymaga zatrudnienia osoby, która musi z przysłowiowym "zegarkiem w ręku" pilnować terminów zgłaszania się poszczególnych pracowników. Im większy zakład i liczba działów, tym więcej osób traci czas na oczekiwanie na kontakt, zamiast realizować swoje obowiązki.

Cykliczne zgłoszenia (ang. check in)

W systemie Blackline Safety zaprojektowano funkcję automatycznego przypominania oraz nadzoru meldowania się pracowników, które nie wymaga zatrudniania osoby pilnującej terminów meldowania się oraz ułatwia całą procedurę minimalizując czas potrzebny na zameldowanie się. Co wyznaczony czas (ustawiany w systemie indywidualnie dla każdego urządzenia), urządzenie osobiste pracownika zaczyna mrugać i piszczeć prosząc użytkownika o potwierdzenie, że wszystko jest w porządku. Zameldowanie się pracownika następuje gdy użytkownik przyciśnie przycisk w urządzeniu. Jeśli użytkownik nie naciśnie przycisku w wyznaczonym czasie, system generuje alarm wysyłany do wyznaczonych osób dzięki czemu nie muszą one stale monitorować i pamiętać o wyznaczonych godzinach meldowania się pracowników. Zarówno częstotliwość zgłoszeń, jak i czas na ich potwierdzenie są w pełni konfigurowalne.

Limit czasu sieci (ang. network timeout)

Urządzenie G7c można również skonfigurować do automatycznego meldowania się w ustalonych odstępach czasu. Funkcja ta sprawdza się szczególnie dobrze w obszarach o słabym zasięgu sieci.

Meldowanie się pracowników to funkcja nadal szeroko używana i narzucona obowiązującymi przepisami. Dzięki funkcjom systemu Blackline można zautomatyzować meldowanie się dzięki czemu pracownik może skupić sie na swojej pracy oraz znacznie zredukować koszty ponieważ funkcję nadzorczą przejmuje system, który nie wymaga angażowania kolejnego pracownika i jest znacznie skuteczniejszy w pilnowaniu godzin i systematyczności zgłoszeń.

Dodatkowo warto pamiętać, że system Blackline zapewnia meldowanie się pracowników także w strefach zagrożenia wybuchem gdzie telefon lub radio musiałoby być w specjalnym kosztownym wykonaniu.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami, chętnie odpowiemy.